יש לכם חנות באינטרנט? חיבור החנות למערכת ERP יכול לחסוך לכם כסף וכוח-אדם

חנות אינטרנטית מצריכה לא פחות התעסקות ותחזוקה מחנות פיזית בקניון.

אם יש לכם אחת כזאת, אז בטוח שאתם כבר יודעים את זה, ואם אתם מתכוונים להקים אחת, אז חשוב שתיקחו את זה בחשבון מראש.

והכי חשוב- שתכירו את פתרונות הניהול החכמות המעולות שחברת אישופ מציעה לאלפי הלקוחות שלה, וגם לכם.

אחד מפתרונות-המתפתח הוא מערך ההתממשקות ל- ERP .

 

מה זה ERP

אם אתם עדיין לא יודעים מה זה, ויש לכם חנות אונליין, אתם חייבים להכיר את זה.

מדובר במערכת לניהול משאבים בארגון, ראשי-תיבות של Enterprise resource planning, מערכת שמאפשרת ניהול סופר-מסודר של כל מערכות הארגון, בכל האספקטים של ניהול עסק/ניהול חברה:

• ניהול כח אדם ונוכחות עובדים
• ניהול שכר
• ניהול אבטחה
• ניהול שיווק 
• ניהול הזמנות
• ניהול תפעול
• ניהול לוגיסטיקה
• ניהול תקציב/כספים
• ניהול מלאי (סחורות)

דוגמא למערכות מובילות בתחום: מיקרוסופט, QAD, חשבשבת, אורקל, SAP .

 

למה חשוב לחבר נתונים מחנות-האונליין למערכת ה- ERP

ניהול חנות באונליין מצריך שילוב מערכות שונות ובקרה על פעילותן.

זה דורש למשל ניהול תוכן, עיצוב ניראות החנות, פיקוח מוקפד על הפעילות השוטפת של החנות ברמה היומיומית, התעסקות בגביית כספים/סליקה, מערך רגיש בפני עצמו המחייב מערכת מאובטחת במאה אחוז, ופעולות נוספות.

 

סנכרון-מעטפת One Stop Shop

בעבר לכל סוג פעילות כזה היו פלטפורמות נפרדות שבאמצעותן ניהלו בארגון כל תחום בנפרד (כספים, כח אדם, מלאי וכדומה) אבל היום פתרונות ERP יכולים לתת מענה ברמת מעטפת, שסוגר לכם כמעט את ‘כל הפינות’ בכל מה שקשור לניהול החנות.

היתרון המובהק של זה הוא חסכון בזמן וכסף, וכמובן הידיעה שההגה אצלכם, שאתם בשליטה מלאה על פעילות החנות שלכם באונליין, ושהחנות מחוברת למערכות השוטפות של העסק בסנכרון הרמוני.

התשתית שעליה בנויות כל חנויות האונליין של אישופ (המובילה כיום בתחום בניית חנויות אונליין בישראל) מציעה ממשק רב-תכליתי שמאפשר חיבור אוטומטי ישיר לכל מערכת ERP שהארגון מפעיל ורוצה שהחנות תחבור אליה.

כך למשל, מתאפשר ביצוע סנכרון הזמנות, מלאי ותשלומים מהחנות ישירות למערכות הארגון/העסק, בכל רגע נתון.

בזכות העובדה שאישופ הוא בית תוכנה, המומחים בחברה יודעים לספק לכל חנות-אינטרנטית פתרונות אינטגרציה ‘טיילור מייד’ וגם לקרוא דוקומנטציה ולייצר התאמות נוספות בין המערכות, בהתאמה ייעודית לעסק.

חנויות האונליין מבית אישופ מציעות, למשל, חיבור ישיר למערכות-ניהול כמו: פריוריטי, חשבשבת, SAP, דינאמיקס ונוספות.

 

תועלות מיידיות בהתממשקות למערכת ERP

• חסכון בזמן, בכסף
• אוטומציה משובחת
• כלים זמינים לניתוח-רוחב של מעטפת פעילות העסק (אנליזה)
• אופטימיזציה יעילה
• חסכון משמעותי בכוח-אדם: לא צריך להעסיק מומחים שונים למערכות-מידע שונות, כי הכל מסונכרן אוטומטית בין התוכנות בממשק חכם. זה פוטר אתכם מהוצאה של עוד שש משכורות ‘שמנות’ בכל חודש (במינימום)
• גיבוי מסונכרן ב’ענן’. אבטחה והבטחה לשמירה וגיבוי על פעילות העסק.
• קידום ריווחיות בעסק. מכיוון שהכל מסונכרן רב-מערכתית, ניתן לזהות בעיות ונקודות-חולשה ממש בזמן אמת, לטפל במשברים אונליין, לנהל הצלחות ולהעצים אותן אונליין, לאפשר ‘גלגל שיניים’ משובח, וכך להפוך את העסק להרבה יותר ריווחי.